L'admission en établissement

L'Ehpad, établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, est une résidence médicalisée disposant de places limitées. A ce titre, il faut suivre une procédure d'admission. L'entrée du futur résident dans cet établissement nécessite son accord – s’il a la pleine disposition de ses moyens. Par ailleurs, la visite de l'établissement est vivement recommandée si l’état de santé du senior le permet.

Dossier de demande d’admission en Ehpad

Depuis le 1er juin 2012, les demandes d'admission en Ehpad se sont considérablement simplifiées avec la mise en place du dossier unique d'admission.

Ainsi, le dossier ne se remplit qu'à un seul exemplaire. Ensuite, il suffit de faire autant de photocopies que de demandes effectuées.

Ce dossier comprend :

Volet médical

  • Doit être rempli, daté et signé par le médecin traitant ou un autre médecin et envoyé sous pli confidentiel
  • De cette évaluation, le médecin coordonnateur donne un avis sur la capacité de l'Ehpad à accueillir le potentiel résident en fonction du niveau de médicalisation de l'établissement.

Volet administratif

  • Doit être rempli par le futur résident ou par toute personne habilitée (ex : famille, travailleur social …)

A savoir

Pour valider le dossier d’admission, un certain nombre de documents sont nécessaires :

  • - photocopie d’une pièce d’identité, carte vitale et attestation
  • - justificatif des ressources (retraite de base et complémentaire avec avis de versement ; s’il y a lieu, l’accord de prise en charge de l’aide sociale)
  • - justificatif de domicile (EDF, GDF ...)
  • - une assurance responsabilité civile
  • - dernier avis d’imposition ou de non imposition sur le revenu
  • - une fiche de renseignements

Une fois l'admission conclue, un dépôt de garantie et un paiement d’avance du premier mois peuvent être demandés.

Unités Alzheimer ou Unités Protégées

L'admission dans ces unités spécialisées doit s’appuyer sur certains critères incontournables dont notamment :

Le diagnostic des symptômes de la maladie d'Alzheimer

Une situation d’urgence (ex : hospitalisation, maintien à domicile devenu impossible …)

Selon le dossier médical et l'avis du médecin traitant

A savoir

En général, les gestionnaires des unités protégées recommandent une admission graduelle de la personne âgée qui se traduit par la mise en place de plusieurs visites au cœur de l’établissement avec ses proches.

USLD ou Unités de soins de longue durée

Les unités de soins de longue durée (USLD) sont rattachées à des hôpitaux.

Le dossier d’admission comprend :

Volet médical

  • Renseignements donnés par le médecin traitant ou le médecin hospitalier par le biais du certificat médical
  • Après avis du médecin de l'établissement et/ou de la commission d'admission et l'accord du médecin conseil de la caisse primaire d'assurance maladie (CPAM), l’admission pourra être prononcée.

Volet administratif

  • Dossier qui devra être complété et accompagné de pièces justificatives

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